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anleitungen:konfiguration_outlook_2016 [2020/04/28 16:14] – swierapz | anleitungen:konfiguration_outlook_2016 [2025/05/23 12:54] (aktuell) – swierapz | ||
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- | =====Konfiguration von Outlook für O365===== | + | =====Konfiguration von Outlook für O365 (ab 2016)===== |
- | Das Rechenzentrum unterstützt nur eine Konfiguration mit verschlüsselten Verbindungen (SSL/TLS). | + | * [[anleitungen: |
+ | * [[anleitungen: | ||
- | ====Einrichtung von Outlook==== | ||
- | Outlook kann entweder mit dem eigenen Einrichtungsassistenten [1] oder in den Windowseinstellungen (Mail Kontoeinstellungen) [2] eingerichtet werden. | ||
+ | ---- | ||
- | ====[1] Einrichtungsassistent von Outlook==== | + | <WRAP alert> |
- | Der Einrichtungsassistent kann vollständig ausgefüllt werden, ermöglicht allerdings nicht die Eingabe eines Benutzernamens. Dieser Einrichtungsweg kann mit den folgenden Einstellungen gewählt werden, zeigt dann aber beim Verbindungsaufbau ein Pop-up-Fenster zum erneuten Bestätigen der Zugangsdaten. Dort muss als Benutzername | + | Das Benutzen der <wrap em>" |
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ====Einrichtungsassistent von Outlook | ||
+ | |||
+ | E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse | ||
+ | Kontotyp: IMAP | ||
+ | | ||
Posteingangsserver: | Posteingangsserver: | ||
- | Verschlüsselung: | + | Verschlüsselung: |
- | Port: 143 | + | Port: 993 |
Postausgangsserver: | Postausgangsserver: | ||
- | Verschlüsselung: | + | Verschlüsselung: |
- | Port: 587 | + | Port: 465 |
- | ====[2] Einrichten über Kontoeinstellungen==== | + | ====Einrichten über Outlook-Einstellungen unter Windows==== |
- | ====1) Einstellungen öffnen==== | + | <WRAP important> |
- | Die Kontoeinstellungen für E-Mails können am einfachsten | + | ===HINWEIS: Eine Einrichtung ist nur mit Eingabe von LoginID möglich=== |
+ | Outlook kann unter Windows nicht mit dem eigenen Einrichtungsassistenten eingerichtet werden, da dieser keine Angabe eines Benutzernamens ermöglicht. | ||
+ | </ | ||
- | {{: | + | ====1) E-Mail-Setup öffnen==== |
- | + | <WRAP group> | |
- | In der Systemsteuerung finden | + | <WRAP third column> |
- | + | Um zu den Einstellungen zu gelangen, klicken | |
- | {{: | + | Sie gelangen zu dem E-Mail-Setup |
+ | </ | ||
+ | <WRAP third column> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
====2) Konto hinzufügen==== | ====2) Konto hinzufügen==== | ||
- | {{: | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP third column> | ||
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu...“, | Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu...“, | ||
Danach sehen Sie das folgende Fenster: | Danach sehen Sie das folgende Fenster: | ||
An dieser Stelle ist es noch nicht nötig die Felder " | An dieser Stelle ist es noch nicht nötig die Felder " | ||
Aktivieren Sie die Checkbox „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken auf " | Aktivieren Sie die Checkbox „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken auf " | ||
- | + | </ | |
- | {{: | + | <WRAP third column> |
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
====3) Kontotyp auswählen==== | ====3) Kontotyp auswählen==== | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP third column> | ||
Wählen Sie im nun folgenden Fenster: „POP oder IMAP“ und klicken auf " | Wählen Sie im nun folgenden Fenster: „POP oder IMAP“ und klicken auf " | ||
- | + | </ | |
- | {{: | + | <WRAP third column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
====4) Benutzer-, Server-, und Anmeldeinformationen==== | ====4) Benutzer-, Server-, und Anmeldeinformationen==== | ||
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Es ist sehr wichtig, dass Sie im Feld " | Es ist sehr wichtig, dass Sie im Feld " | ||
- | Ihre E-Mail Adresse hat üblicherweise die Form ' | + | Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre E-Mail-Adresse lautet, dann loggen Sie sich unter https:// |
- | + | ||
- | Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre E-Mail-Adresse lautet, dann loggen Sie sich unter https:// | + | |
===Serverinformationen: | ===Serverinformationen: | ||
Wir empfehlen den Posteingangsserver mit dem IMAP Protokoll anzusprechen. | Wir empfehlen den Posteingangsserver mit dem IMAP Protokoll anzusprechen. | ||
- | Mit dem IMAP Protokoll können Sie Ihre E-Mails auf dem E-Mail Server verwalten. Sie können Ordner auf dem E-Mail-Server erstellen und Ihre E-Mails darin ablegen. Das bedeutet zum Beispiel, dass zu Hause gesendete und empfangene E-Mails auch an der Universität eingesehen werden können und umgekehrt. Sie können außerdem E-Mails mit Anhang erst lesen und dann entscheiden, | + | Mit dem IMAP Protokoll können Sie Ihre E-Mails auf dem E-Mail Server verwalten. Sie können Ordner auf dem E-Mail-Server erstellen und Ihre E-Mails darin ablegen. Das bedeutet zum Beispiel, dass zu Hause gesendete und empfangene E-Mails auch an der Universität eingesehen werden können und umgekehrt. Sie können außerdem E-Mails mit Anhang erst lesen und dann entscheiden, |
Mit dem POP3 Protokoll haben Sie nicht die Möglichkeit, | Mit dem POP3 Protokoll haben Sie nicht die Möglichkeit, | ||
Posteingangsserver/ | Posteingangsserver/ | ||
- | + | <WRAP group> | |
+ | <WRAP third column> | ||
===Anmeldeinformationen: | ===Anmeldeinformationen: | ||
Benutzername: | Benutzername: | ||
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ (ACHTUNG: Klicken Sie an dieser Stelle bitte noch NICHT auf die Schaltfläche " | Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ (ACHTUNG: Klicken Sie an dieser Stelle bitte noch NICHT auf die Schaltfläche " | ||
- | + | </ | |
- | {{: | + | <WRAP third column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
====5) Authentifizierung==== | ====5) Authentifizierung==== | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP third column> | ||
Wählen Sie den Reiter „Postausgangsserver“ und aktivieren Sie die Checkbox „Der Posteingangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und die Option „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“. | Wählen Sie den Reiter „Postausgangsserver“ und aktivieren Sie die Checkbox „Der Posteingangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und die Option „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“. | ||
- | + | </ | |
- | {{: | + | <WRAP third column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
====6) Einstellung der SSL Verschlüsselung und der dazugehörigen Ports==== | ====6) Einstellung der SSL Verschlüsselung und der dazugehörigen Ports==== | ||
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP third column> | ||
Klicken Sie auf den Reiter „Erweitert“ und wählen Sie sowohl für Posteingangs- als auch für Postausgangsserver den verschlüsselten Verbindungstyp „SSL“ . | Klicken Sie auf den Reiter „Erweitert“ und wählen Sie sowohl für Posteingangs- als auch für Postausgangsserver den verschlüsselten Verbindungstyp „SSL“ . | ||
Für das IMAP Protokoll geben Sie für den Posteingang den Port „993“ und für den Postausgang den Port „465“ ein. | Für das IMAP Protokoll geben Sie für den Posteingang den Port „993“ und für den Postausgang den Port „465“ ein. | ||
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Bestätigen Sie mit OK und beenden Sie den Kontoerstellungsassistenten. | Bestätigen Sie mit OK und beenden Sie den Kontoerstellungsassistenten. | ||
- | + | </ | |
- | {{: | + | <WRAP third column> |
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ |